Chào mừng bạn đến với cách tính tổng trong Excel. Bạn đã từng gặp khó khăn khi cần tính tổng một loạt số liệu? Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi qua các phương pháp tính tổng cơ bản tới nâng cao. Hiểu cách sử dụng hàm SUM và AutoSum có thể giúp công việc của bạn trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.
Sau đây là nội dung tóm tắt:
Để tính tổng trong Excel sử dụng AutoSum, bạn chỉ cần mở tài liệu Excel, chọn ô muốn hiển thị tổng số. Sau đó, tìm chức năng AutoSum trên thanh công cụ và nhấn vào đó. AutoSum sẽ tự động tính tổng các số trong dãy số bạn đã chọn hoặc ở các ô liền kề trên cùng cột. Kết quả sẽ được hiển thị ngay tại ô bạn đã chọn.
Dưới đây là chi tiết cụ thể cho bài viết, hãy cùng khám phá và tìm hiểu nhé!
Phương Pháp Tính Tổng Trong Excel
Bạn có bao giờ mất cả buổi để cộng từng số một? Excel đến đây giải quyết vấn đề này cho bạn.
1. Cách Sử Dụng Công Cụ AutoSum
Mở tài liệu và trên thanh công cụ có chức năng Auto SUM
Sử dụng Auto SUM để tính tổng trong excel
Chọn ô bạn muốn hiển thị tổng số, rồi nhấn AutoSum để hiển thị kết quả.
2. Sử Dụng Hàm SUM
Mở ô bạn muốn điền tổng số và nhập =SUM(B2:B10)
Tính tổng bằng hàm SUM
Trong đó, B1:B10 là vùng bạn muốn tính tổng, đơn giản phải không?
3. Tính Tổng Cho Các Ô Được Lọc
Mở file Excel, chọn vị trí bất kỳ > Chọn Data > Chọn Filter.
Chọn biểu tượng hình tam giác ngược cột muốn lọc > Bấm chuột tích vào các mục muốn tính tổng > Bấm OK.
Chọn biểu tượng tam giác ngược
Chọn AutoSum > Bấm Enter để tính tổng sau khi đã lọc.
Kết quả:
Tính tổng các ô được lọc bằng Subtotal trong excel
Giải Quyết Các Vấn Đề Thường Gặp Khi Tính Tổng
Mấy lúc tính tổng mà kết quả không như bạn mong đợi? Đừng lo, có cách giải quyết.
Lỗi #VALUE!
Lỗi #VALUE: Hãy dùng công thức =SUM(A1:A5) cho dãy số từ A1 đến A5. Đảm bảo tất cả đều là số, không có ký tự.
Lỗi #REF!
Lỗi #REF: Kiểm tra công thức và đảm bảo các ô tham chiếu còn tồn tại.
Cập Nhật Tự Động Khi Có Thay Đổi Dữ Liệu
Hãy kiểm tra chế độ cập nhật của Excel: Chọn Formulas > Calculation Options > Automatic. Khi đó, mọi thứ sẽ cập nhật tự động.
Kết Luận
Tính tổng trong Excel không chỉ đơn giản là cộng các số lại. Các phương pháp nâng cao và giải quyết vấn đề cũng quan trọng không kém. Đừng bỏ lỡ chế độ cập nhật tự động. Nó sẽ giảm thiểu rất nhiều phiền toái cho bạn. Cuối cùng, đừng ngần ngại thử nghiệm và tìm hiểu. Sức mạnh của Excel nằm ở khả năng tùy chỉnh và sáng tạo của bạn.
