Tạo ô tick trong Excel là thủ thuật cần biết nếu muốn hỗ trợ công việc thuận lợi. Thông thường ô tick dùng kiểm tra, đánh dấu công việc đã hoàn thành, chọn đáp án, trưng bày ý kiến…. Ngoài việc tạo mới bạn có thể thực hiện nhiều thao tác khác theo hướng dẫn bên dưới.
Sau đây là các bước tóm tắt:
Để đánh dấu tích trong Excel sử dụng phím tắt, trước tiên hãy chọn font chữ Wingdings 2. Sau đó, di chuột vào ô cần đánh dấu và sử dụng các tổ hợp phím sau: Shift + P để chèn dấu tích, và Shift + R để chèn dấu tích có khung bên ngoài, giống như một checkbox.
Dưới đây là chi tiết cụ thể cho bài viết, hãy cùng khám phá và tìm hiểu nhé!
Làm thế nào để tạo ô tick trong Excel bằng phím tắt?
Tạo checkbox dễ dàng với phím tắt
Tạo ô tích trong Excel bằng phím tắt rất đơn giản, dễ dàng áp dụng cho cả microsoft excel 2010, 2016, 2019. Thậm chí Excel 2007 vẫn có thể dùng cách này
- Đầu tiên tìm chọn Font chữ Wingdings 2 ở thanh công cụ.
- Chọn ô muốn chèn dấu tích. Sau đó bấm các tổ hợp phím sau:
- Shift + P: Chèn dấu tích.
- Shift + R: Chèn dấu tích kèm khung bên ngoài (checkbox).
- Shift + O hoặc Shift + Q: Chèn dấu X.
Tạo dấu tick bằng cách chèn biểu tượng trong Symbol
Cách làm ô tick trong Excel bằng Symbol khá đơn giản.
- Đầu tiên vào file Excel, chọn vị trí ô muốn đánh dấu tích, sau đó vào thẻ Insert / Symbols.
- Cửa sổ Symbols xuất hiện, chọn thẻ Symbols. Trong phần Font tìm chọn font chữ Wingdings 2. Kế tiếp bấm vào biểu tượng dấu tích theo yêu cầu, chọn Insert.
- Dấu tích bạn đã chọn sẽ xuất hiện trong ô Excel.
Tạo dấu tick tổ hợp phím ALT + mã thay thế
Tạo ô tích trong Excel dễ dàng
Tổ hợp phím ALT + Mã thay thế cũng là 1 cách tạo ô dấu tích trong Excel khá phổ biến. Đầu tiên chọn ô cần đánh dấu tích sau đó bấm tổ hợp phím sau:
- Alt + 0252: Chèn dấu tích vào ô Excel.
- Alt + 0254: Chèn dấu tick dạng checkbox vào ô Excel.
Lúc này xuất hiện 1 ký tự hãy bôi đen nó rồi chọn font chữ Wingdings để định dạng. Dấu tích sẽ xuất hiện trong ô Excel bạn chọn.
Tạo dấu chữ V bằng Autocorrect
Chức năng Autocorrect cũng giúp bạn tạo ô tick trong Excel. Cụ thể như sau:
- Đầu tiên chọn File / Options.
- Tại mục Proofing chọn AutoCorrect Options.
- Cửa sổ Autocorrect xuất hiện, vào mục Replace nhập CMARK/Checkmark/,…. Ở mục With nhập ✔ rồi chọn Add / Ok.
Tạo dấu tick bằng thẻ Developer
Thẻ Developer là cách tạo ô dấu tick trong Excel đơn giản mà bạn cần ghi nhớ. Đầu tiên làm xuất hiện thẻ Developer trên thanh Ribbon rồi bắt đầu tạo dấu tick.
Thẻ Developer tạo dấu tick trong ô Excel
1. Hiển thị thẻ Developer trên thanh Ribbon
- Vào file Excel, chọn ô cần tạo dấu tích rồi chọn File / Options.
- Bên trái chọn Customize Ribbon. Trong mục Customize the Ribbon chọn Main Tabs, bấm ô Developer. Sau đó chọn Ok, thẻ Developer đã hiển thị trên thanh Ribbon.
2. Dùng thẻ Developer
Cách chèn checkbox bằng thẻ Developer thao tác như sau:
- Chọn tab Developer trên thanh công cụ.
- Sau đó chọn Insert, tìm dấu tích bấm chọn.
- Dấu tích đã xuất hiện trong ô Excel. Lúc này bấm chuột trái vào ô cần chèn checkbox.
- Trường hợp cần đổi tên checkbox, nhấn chuột phải vào checkbox rồi chọn Edit Text.
Hướng dẫn tạo ô tick trong Excel online
Vậy khi đối với Excel, Onedrvie trực tuyến thì mọi người làm như thế nào. Thao tác đơn giản sau đây sẽ giúp ích cho bạn
Để tạo ô tick trong Excel online thực hiện các bước sau:
- Chọn ô cần đánh dấu tick tại Excel online.
- Vào Chèn / Hộp kiểm.
- Lúc này trong ô đã xuất hiện checkbox chọn lúc nãy.
Copy ( Ctrl + C + V) dấu tick
Sao chép dấu tích trong ô Excel
Ngoài việc biết cách tạo ô tick trong Excel, bạn còn phải thực hiện thao tác sao chép. Lưu ý khi sao chép dấu tích thì tên sẽ được copy giống với tên gốc.
1. Sao chép đến một vị trí bất kỳ
Sau khi tạo ô tick và cần sao chép đến 1 vị trí bất kỳ thực hiện thao tác như sau:
- Đầu tiên bấm chuột phải vào ô tick, chọn Copy.
- Đến ô cần chèn ô tick, nhấn phải chuột chọn Paste.
2. Sao chép đến nhiều ô liền kề
Sao chép ô tick trong Excel đến nhiều ô liền kề thực hiện như sau:
- Tại ô chứa dấu tích, bấm chọn chuột trái.
- Sau đó kéo Fill Handle (để chuột vào góc dưới bên phải hình chữ nhật) rồi kéo sang các ô muốn chèn.
Sử dụng tổ hợp phím dấu tick với ô
Nếu dấu tích gốc liên kết với 1 ô trong trang tính, các dấu tích copy cũng chứa liên kết. Trường hợp xóa hay đổi liên kết mới cần thực hiện chỉnh sửa từng cái.
- Đầu tiên nhấn đồng thời phím Ctrl + hộp Checkbox muốn tạo liên kết.
- Ở thanh công thức, gõ dấu =. Sau đó chọn ô muốn tạo liên kết.
- Cuối cùng bấm phím Enter: Nếu tích vào Checkbox ô liên kết hiện True. Nếu bỏ tích vào Checkbox ô liên kết hiện False.
Làm thế nào để định dạng dấu tick trong Excel?
Làm sao để định dạng dấu tick trong Excel? Đầu tiên chọn ô checkbox cần định dạng. Sau đó bấm phải chuột chọn Format Control. Cửa sổ mới xuất hiện, lúc này bạn sẽ định dạng lại ô chec kbox rồi bấm chọn Ok. Cụ thể như sau:
- Tab Colors and Lines
- Color (Fill): Màu ô checkbox theo ý thích.
- Transparency: Độ đậm nhạt.
- Color (Line): Màu đường viền ô checkbox.
- Dashed: Kiểu đường viền.
- Style: Độ dày đường viền.
- Weight: Độ đậm/nhạt của đường viền.
- Tab Size
- Size and Rotate: Chỉnh kích thước checkbox. (Height – Chiều cao và Width – Chiều ngang).
- Scale: Chỉnh tỷ lệ ô checkbox.
- Tab Protection
- Khóa hoặc bỏ khóa checkbox. Hiệu lực khóa checkbox được tính khi bạn khóa trang tính.
- Tab Properties
- Move and size with cells: Checkbox di chuyển và thay đổi kích thước khi điều chỉnh số lượng ô / kích thước ô trong trang tính.
- Move but don’t size with cells: Checkbox di chuyển nhưng không đổi kích thước khi điều chỉnh số lượng ô / kích thước ô trong trang tính.
- Don’t move or size with cells: Checkbox giữ nguyên vị trí và kích thước khi điều chỉnh số lượng ô / kích thước ô trong trang tính.
- Print object: Cho phép in checkbox chung với trang tính.
- Tab Alt Text
- Đổi tên checkbox.
- Tab Control
- Checked: Tất cả ô checkbox có dấu tick.
- Mixed: Phù hợp khi dùng VBA.
- Unchecked: Tất cả checkbox để trống.
- 3-D Shading: Hiệu ứng cho checkbox.
Hướng dẫn xóa dấu tick trong Excel
Sau khi tạo để xóa ô tick trong Excel bạn chỉ cần:
- Chọn check box cần xóa, nhấn Delete.
- Trường hợp cần xóa nhiều checkbox, kéo chọn checkbox sẽ xóa rồi bấm Delete.
- Trường hợp xóa hết checkbox thì vào Home / Editing / Find & Select / Go To Special. Bấm chọn Object / Ok. Tất cả checkbox trong bảng tính đã được chọn, bấm Delete.
Những thông tin trên đây chắc chắn sẽ giúp bạn tạo ô tick trong Excel thành công. Ngoài việc tạo mới bạn còn có thể sao chép, liên kết hoặc xóa ô tick theo yêu cầu. Thao tác đơn giản, không tốn nhiều thời gian nhưng sẽ giúp ích cho công việc rất nhiều đấy.
