Trong thời đại công nghệ số, Microsoft Teams nổi lên như một ngôi sao sáng giúp kết nối mọi người dù ở bất cứ đâu. Từ phòng họp lớn đến góc làm việc nhỏ, cuộc họp trực tuyến giờ đây chỉ cách bạn vài cú nhấp chuột. Cách tạo cuộc họp trên microsoft team giờ đây không còn là điều phức tạp nữa. Theo dõi bài viết chi tiết dưới đây ngay nhé.
Sau đây là nội dung tóm tắt:
Để tạo cuộc họp trên Microsoft Teams trên máy tính, hãy khởi động phần mềm Microsoft Teams, chọn mục “Nhóm” trên thanh công cụ dọc bên trái và chọn nhóm bạn muốn tổ chức cuộc họp. Trong giao diện nhóm, nhấn vào biểu tượng Camera ở trên góc phải màn hình để mở hộp thoại tùy chọn cuộc họp. Sau đó chọn “Họp ngay” để tự động tạo cuộc họp với các thành viên trong nhóm. Để kết thúc cuộc họp, nhấn “Rời khỏi” và chọn “Kết thúc cuộc họp”.
Dưới đây là chi tiết cụ thể cho bài viết, hãy cùng khám phá và tìm hiểu nhé!
Cách tạo cuộc họp Microsoft Team trên máy tính
Các bước thực hiện trên máy tính như sau:
Bước 1: Khởi động phần mềm Microsoft Teams.
Khởi động phần mềm Microsoft Team
Bước 2: Trên giao diện của Teams, chọn mục Nhóm trên thanh công cụ dọc bên trái. Sau đó chọn nhóm bạn muốn tổ chức cuộc họp
Chọn mục nhóm trên thanh công cụ
Bước 3: Trong giao diện nhóm bạn vừa chọn, nhấn vào biểu tượng Camera ở trên góc phải màn hình. Hộp thoại tùy chọn cuộc họp sẽ hiện ra.
Nhấn vào biểu tượng camera ở góc bên phải
Bước 4: Sau khi chọn Họp ngay, hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp với tất cả thành viên trong nhóm như hình dưới đây.
Cuộc họp đã được khởi tạo thành công
Bước 5: Để kết thúc cuộc họp, bạn nhấn Rời khỏi, sau đó chọn Kết thúc cuộc họp.
Ấn rời khỏi để kết thúc cuộc họp
Cách tạo cuộc họp Microsoft Team trên điện thoại
Bước 1: Khởi động ứng dụng Microsoft Teams.
Mở ứng dụng Microsoft Team trên điện thoại
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng lịch trên thanh công cụ.
Ấn chọn phần lịch
Bước 3: Nhập các thông tin cơ bản và lên lịch cho cuộc họp.
Nhập thông tin để lên kế hoạch cuộc họp
Bước 4: Chọn Kênh để mở cuộc họp.
Chọn kênh để thực hiện cuộc họp
Bước 5: Để tham gia vào cuộc họp hãy click vào tham gia cuộc họp.
Nhấn tham gia để bắt đầu cuộc họp
Bước 6: Nhấp vào nút tham gia ngay để bắt đầu cuộc họp.
Nhấn tham gia ngay để bắt đầu cuộc họp
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để thêm người vào cuộc họp đã tạo?
Trong lịch Teams, chọn cuộc họp và nhấp ‘Chỉnh sửa’ để thêm người tham dự.
Tôi có thể ghi lại cuộc họp không?
Có, bạn có thể bắt đầu ghi lại bằng cách nhấp vào ‘…’ trong cuộc họp và chọn ‘Bắt đầu ghi’.
Microsoft Teams có hỗ trợ họp với người không dùng Teams không?
Cuộc họp có thể bao gồm khách mời qua liên kết mời họp, không cần tài khoản Teams.
Làm cách nào để lên lịch họp định kỳ?
Bạn có thể lên lịch họp định kỳ khi tạo cuộc họp mới, chọn tuỳ chọn ‘Lặp lại’.
Điều gì xảy ra nếu tôi quên thông tin đăng nhập?
Bạn có thể đặt lại mật khẩu từ trang đăng nhập hoặc liên hệ với quản trị viên hệ thống của bạn.
Có thể tạo cuộc họp mà không cần lịch trước được không?
Vâng, sử dụng tính năng ‘Cuộc họp ngay lập tức’ để bắt đầu một cuộc họp tức thì.
Tôi có thể chia sẻ màn hình từ điện thoại không?
Trong cuộc họp, chạm vào ‘…’ và chọn ‘Chia sẻ’ để chia sẻ màn hình từ điện thoại của bạn.
Cuộc họp có giới hạn thời gian không?
Cuộc họp Teams không có giới hạn thời gian cụ thể, nhưng chú ý đến phiên bản Teams bạn sử dụng.
Kết luận
Việc tổ chức cuộc họp trực tuyến giờ đây trở nên nhanh chóng và dễ dàng với Microsoft Teams. Trên đây là những cách giúp bạn tạo một cuộc họp trên Microsoft Team đơn giản. Hãy tận dụng những bước đơn giản mà chúng tôi đã hướng dẫn để cuộc họp của bạn diễn ra mượt mà và hiệu quả.
