Nếu bạn đang đau đầu vì tài liệu Word của mình trông lộn xộn và thiếu tổ chức, việc chia cột có thể là giải pháp bạn cần. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chia cột trong Word một cách chi tiết và dễ dàng, từ việc sắp xếp thông tin cho đến việc tùy chỉnh kích thước cột.
Sau đây là nội dung tóm tắt:
Để chia văn bản thành hai cột đều nhau trong Word, hãy thực hiện các bước sau: Bắt đầu bằng việc bôi đen đoạn văn bản bạn muốn chia. Tiếp theo, truy cập vào tab “Page Layout” trên thanh công cụ, rồi chọn “Columns”. Trong các tùy chọn xuất hiện, chọn “Two” để chia văn bản thành hai cột đều nhau. Thực hiện xong các bước này, văn bản sẽ được tự động sắp xếp thành hai cột cân đối.
Dưới đây là chi tiết cụ thể cho bài viết, hãy cùng khám phá và tìm hiểu nhé!
Giới thiệu về việc chia cột trong Word và tại sao nó quan trọng
Chia cột trong Word không phải là một phép thuật, nhưng nó có thể biến tài liệu của bạn từ đơn giản thành chuyên nghiệp. Cái quan trọng ở đây là sự sắp xếp thông tin, làm cho tài liệu của bạn dễ đọc hơn. Bạn đang viết một báo cáo? Tài liệu dài và đầy thông tin có thể làm rơi lạc độc giả.
Cách chia cột trong Word
Chia cột giúp bạn quản lý không gian, giữ cho người đọc tập trung. Nếu bạn là người mới sử dụng Word, việc này có thể hơi đáng sợ. Không sao cả, tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước, một cách đơn giản và hiệu quả.
Chia cột trong word bằng tab page layout
1. Cách chia hai cột đều nhau trong word
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chia cột rồi nhấn vào tab “Page Layout” trên thanh Menu. Sau đó, bạn nhấn vào mục “Columns” để tiếp tục.
Bôi đen đoạn văn cần chia đều
Bước 2: Tại đây, bạn chọn “Two” để chia văn bản thành 2 cột bằng nhau. Nếu muốn chia thành 3 cột, bạn chỉ cần nhấn vào tùy chọn “Three”.
Tiếp theo bạn chọn two để chia đều 2 đoạn văn
Sau khi thao tác cách chia cột trong word, đoạn văn bản bạn chọn đã chia 2 cột đều nhau.
2. Cách chia hai cột trong word không đều nhau
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản muốn chia cột rồi nhấn vào tab “Page Layout”. Sau đó, bạn chọn “Columns” để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 2: Bạn có thể chọn “Left” hoặc “Right” để chia cột theo ý muốn
Bạn chọn left hoặc right để chia cột theo ý muốn
Nếu chọn “Left”, đoạn văn bản của bạn sẽ chia hai cột như hình ảnh dưới đây:
Đoạn văn bản sẽ chia thành 2 cột với bên trái nhỏ hơn bên phải nếu chọn left
3. Cách chia nhiều cột trong word
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản muốn chia thành nhiều cột rồi chọn tab “Page Layout” và chọn mục “Columns” ở phía dưới.
Bước 2: Bạn nhấn vào tùy chọn “More Columns…” để tiếp tục.
Bạn nhấn vào tùy chọn more columns
Bước 3: Tại cửa sổ Columns, bạn nhập số cột muốn chia đoạn văn bản vào mục “Number of column” rồi chọn “OK”.
Nhập số cột muốn chia vào ô number of column
Cách tùy chỉnh cột sau khi đã chia
1. Điều chỉnh kích thước và khoảng cách giữa các cột
Chọn ‘Page Layout’, rồi ‘Columns’ và sau đó là ‘More Columns’ để tùy chỉnh.
2. Thêm đường kẻ giữa các cột
Trong ‘More Columns’, hãy tích vào ô ‘Line between’ để thêm đường kẻ.
3. Cách xóa cột đã tạo
Chỉ cần quay trở lại ‘Page Layout’, chọn ‘Columns’ và sau đó là ‘One’ để xóa.
Mẹo và lưu ý khi chia cột trong Word
1. Kiểm tra định dạng trước khi in
Chọn ‘File’, sau đó là ‘Print Preview’ để xem trước.
2. Sử dụng Section Breaks
Chọn ‘Layout’, rồi ‘Breaks’ và cuối cùng là ‘Section Breaks’ để áp dụng.
3. Điều chỉnh kích thước font cho phù hợp
Vào ‘Home’, chọn ‘Font Size’ và điều chỉnh sao cho hợp lý.
Kết Luận
Việc chia cột trong Word không chỉ giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, mà còn tạo điểm nhấn mạnh mẽ. Các cột có thể làm cho thông tin dễ đọc và dễ tiếp cận hơn, đặc biệt trong các báo cáo hay tạp chí. Nó giúp bạn linh hoạt hơn trong việc sắp xếp thông tin, không còn bị gò bó trong một định dạng cố định.
