Khi sử dụng Microsoft Word, bạn có thể thấy các từ hoặc cụm từ trong văn bản của bạn bị gạch chân đỏ, thường là do chức năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Điều này có thể gây phiền toái, đặc biệt khi bạn viết về các lĩnh vực chuyên ngành hoặc sử dụng thuật ngữ đặc biệt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách bỏ gạch đỏ trong Word, giúp bạn tùy chỉnh công cụ kiểm tra chính tả để làm việc hiệu quả hơn và không bị làm phiền bởi những gạch chân đỏ không cần thiết.
Sau đây là nội dung tóm tắt:
Để tắt gạch đỏ trong Word (dành cho các phiên bản như Word 365, 2019, 2016, 2013), bạn cần vào phần “File” rồi chọn “Options”. Trong cửa sổ “Options”, chọn mục “Proofing” và tìm phần “When correcting spelling and grammar in Word”. Ở đây, bạn cần bỏ chọn các tùy chọn liên quan đến kiểm tra chính tả và ngữ pháp để tắt chức năng này. Cuối cùng, nhấn “OK” để lưu thay đổi. Thực hiện các bước này sẽ giúp bạn loại bỏ dấu gạch chân đỏ khỏi văn bản.
Dưới đây là chi tiết cụ thể cho bài viết, hãy cùng khám phá và tìm hiểu nhé!
Cách tắt gạch đỏ trong Word
Đối với Word 365, 2019, 2016, 2013
Trong những phiên bản Word này, việc tắt chức năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp rất đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Vào Word sau đó chọn File trên thanh công cụ.
Chọn file trên thanh công cụ
Bước 2: Chọn tiếp Options ở phía bên dưới.
Chọn Options phía bên dưới
Bước 3: Chọn Proofing trong hộp thoại Options > Tích bỏ các tính năng sau tại When correcting spelling and grammar in Word:
Tích bỏ tính năng tại When correcting spelling and grammar
Hoặc bạn có thể bỏ chọn các mục bên dưới phần When correcting spelling and grammar in:
Tắt tính năng bên dưới phần When correcting spelling and grammar in
Bước 4: Nhấn OK sau khi tích bỏ để hoàn thành.
Nhấn OK để hoàn tất
Bước 5: Và đây là kết quả sau khi thực hiện.
Văn bản đã loại bỏ dấu gạch chân đỏ
Đối với Word 2010, 2007
Phiên bản Word 2010 và 2007 cũng cho phép bạn tắt kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn File > Chọn Options.
Vào file chọn options
Bước 2: Chọn Proofing > Tích bỏ các tính năng tại When correcting spelling and grammar in Word.
Tích bỏ các tính năng tại When correcting spelling and grammar
Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất.
Nhấn ok để hoàn tất
Bây giờ, kiểm tra chính tả và ngữ pháp đã bị tắt trong Word 2010 và 2007, và bạn sẽ không thấy gạch chân đỏ nữa.
Đối với Word 2003
Nếu bạn sử dụng phiên bản Word 2003, bạn cũng có khả năng tắt kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Dưới đây là các bước:
Bước 1: Chọn Tools trên thanh công cụ > Chọn Options.
Vào Word chọn Tools sau đó chọn Options
Bước 2: Chọn Tab Spelling & Grammar > Bỏ tích 3 chức năng sau:
Tích bỏ ba tính năng
Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất.
Nhấn ok để hoàn tất xóa gạch chân đỏ
Với Word 2003, bạn cũng có thể tắt kiểm tra chính tả và ngữ pháp để không còn gạch chân đỏ khi viết tài liệu.
Lưu ý Quan Trọng
Trong quá trình tắt chức năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word, hãy nhớ các điều sau để đảm bảo bạn làm điều đó một cách thông minh và hiệu quả:
- Luôn xem xét nội dung: Trước khi tắt kiểm tra chính tả, hãy đảm bảo rằng văn bản của bạn đã được kiểm tra kỹ lưỡng để tránh sai sót chính tả hay ngữ pháp thực sự.
- Cân nhắc tình huống: Tắt kiểm tra chính tả chỉ nên áp dụng trong những trường hợp cụ thể, chẳng hạn khi bạn viết về lĩnh vực chuyên ngành hoặc sử dụng thuật ngữ đặc biệt.
- Sử dụng dấu gạch chân đỏ làm công cụ học hỏi: Đôi khi, dấu gạch chân đỏ có thể giúp bạn cải thiện văn bản của mình bằng cách chỉ ra lỗi và gợi ý cách sửa chúng.
Bằng cách tuân thủ những lưu ý này, bạn có thể tận dụng lợi ích của việc tắt gạch đỏ trong Word mà không ảnh hưởng đến chất lượng của nội dung của bạn. Hãy nhớ rằng việc tùy chỉnh công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp là một công cụ mạnh để tạo nội dung chất lượng và chuyên nghiệp.
Kết Luận
Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu cách tắt chức năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Microsoft Word. Điều này có thể giúp bạn viết nội dung mà không bị làm phiền bởi các gạch chân đỏ không cần thiết, đặc biệt khi bạn đang làm việc với các thuật ngữ chuyên môn hoặc ngữ cảnh đặc biệt.
